Die Kostenblöcke einer GmbH-Gründung
- Stammkapital: 25.000 Euro bei der GmbH, davon mindestens die Hälfte bei Anmeldung eingezahlt. Bei der UG (haftungsbeschränkt) genügt formal 1 Euro, praktisch sollte das Kapital die Anlaufkosten decken.
- Notarkosten: abhängig vom Stammkapital und davon, ob Musterprotokoll oder individueller Gesellschaftsvertrag beurkundet wird. Bei einer Standard-GmbH mit 25.000 Euro liegen Beurkundung und Registeranmeldung zusammen meist im mittleren dreistelligen Bereich.
- Handelsregister: Die Eintragungsgebühr beträgt in der Regel 150 Euro bei einer GmbH mit mehreren Gesellschaftern und 100 Euro bei einer Ein-Personen-Gesellschaft.
- Gewerbeanmeldung: je nach Kommune rund 20 bis 60 Euro.
Wie lange dauert es?
Realistisch sind zwei bis sechs Wochen. Der Notartermin selbst ist schnell, die Wartezeit entsteht danach: Kapitaleinzahlung, Bankbestätigung, Anmeldung beim Registergericht und dessen Prüfung. Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH als juristische Person; vorher handeln die Gründer als Vor-GmbH persönlich.
Die häufigsten Verzögerungen
- Unvollständige oder nicht übersetzte Ausweisdokumente ausländischer Gesellschafter.
- Firmenname wird von der IHK beanstandet – Vorabprüfung spart eine ganze Woche.
- Fehlende beglaubigte Registerauszüge, wenn eine Gesellschaft Gesellschafterin ist.
- Geschäftskonto wird erst spät eröffnet, dadurch verzögert sich die Kapitalzahlung.
Gründung mit ausländischen Gesellschaftern
Sind Gesellschafter oder Geschäftsführer im Ausland ansässig, verlangt der Notar in der Regel beglaubigte Übersetzungen von Pass, Registerauszug und Vollmachten sowie eine Apostille. Planen Sie dafür zusätzliche Tage ein oder lassen Sie die Unterlagen vorab beglaubigt übersetzen.
Was unser Gründungspaket abdeckt
Unser Paket bereitet alle Unterlagen so vor, dass der Notartermin nur noch Formsache ist: Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll, Gesellschafterliste, Anmeldeunterlagen und Übersetzungen. Es startet bei 269,00 € für die UG und 389,00 € für die GmbH; der Geschäftskonto-Express kostet zusätzlich 59,00 €. Details finden Sie auf der Preisseite.
Nach der Eintragung
Nach der Eintragung folgen steuerliche Erfassung beim Finanzamt, Gewerbeanmeldung und gegebenenfalls IHK-Mitgliedschaft. Jede spätere Änderung – etwa ein Geschäftsführerwechsel – muss wieder notariell beglaubigt zum Handelsregister angemeldet werden.